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建筑招投标管理系统是基于最新的互联网技术,采用当前先进的B/S结构,将WEB技术引入到项目的招投标管理过程中的一种全新的建设企业工程招投标管理工具。建筑工程招标投标管理系统的价值:对于公司管理高层来说,在建筑企业里建立一个公平、公开、公正的采购环境,最大限度控制采购成本至关重要。
电子招标投标系统是以网络技术为基础,将招标、投标、评标、合同等业务全过程实现数字化、网络化、高度集成化的系统。
目前,国内常见的招投标系统主要有政府类招投标网站、第三方招标平台和企业自建交易平台等几大类。政府类的招投标网站,如中国政府采购网和全国公共资源交易平台,通常是招标信息的第一发布方,具有绝对的权威性。这类网站一般不收费,但查找信息比较麻烦,信息相对零散。
招投标管理系统围绕招标业务,提供供应商信息管理、招标管理、开标管理、评标管理、订单/合同管理、外包管理等功能模块,以全面电子化管理的方式降低企业的运营成本。
投标部分是投标人使用,主要是标书制作、单价录入、计算、打印等内容。 模块结构图 招投标管理系统主要功能模块结构,如图2-5。 图2-5 招投标管理子系统模块结构 业务流程图 (1)资格预审业务流程,如图2-6。 图2-6 资格预审业务流程 (2)招评标业务流程,如图2-7。
1、公开招标,公开招标是由招标单位通过报刊、广播、电视等宣传工具发布招标公告,凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人,都可以在规定的时间内向招标单位提交意向书,由招标单位进行资格审查,核准后购买招标文件,进行投标。
2、第三条 国务院建设行政主管部门负责全国工程施工招标投标活动的监督管理。县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内工程施工招标投标活动的监督管理。具体的监督管理工作,可以委托工程招标投标监督管理机构负责实施。
3、财政部门依法对实行招标投标的政府采购工程建设项目的预算执行情况和政府采购政策执行情况实施监督。监察机关依法对与招标投标活动有关的监察对象实施监察。第五条 设区的市级以上地方人民政府可以根据实际需要,建立统一规范的招标投标交易场所,为招标投标活动提供服务。
4、招标文件的编制:招标投标管理负责编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格书、合同条款等。这些文件需要准确详尽地描述工程项目的要求和条件,以吸引合适的投标人参与,并确保投标人能够按照要求提交完整的投标文件。
5、公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。(2)邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
电子招投标系统的功能组成是为采购商与供应商以一种在线完成招标、投标、开标、评标、定标等全部活动的采购模式。
招投标管理系统围绕招标业务,提供供应商信息管理、招标管理、开标管理、评标管理、订单/合同管理、外包管理等功能模块,以全面电子化管理的方式降低企业的运营成本。
电子招投标系统还有如下的作用:它能促进招标机构与招标管理部门自身内部的规范化管理;有利于提高招标机构内部资源的利用率。它可以提高招标的公开性和透明度,促进竞争。保证招标的公正与公开。
收盘:投标人在报价系统中完成报价后,生成报价数据盘(U盘或光盘),在递交投标文件时,将含有报价资料的数据盘(U盘或光盘)一起递交给招标人。现场开标时,把投标人已报价的数据盘连接到业主电脑,把投标人的报价导入业主数据库,汇总出投标人投标报价金额,可以此金额进行评标。
招投标管理系统的特点:实用性:满足建设企业各类采购、招标业务需要,提供采购、招投标工作的全过程电子化。易用性:可以按照每个操作用户设置软件的操作流程,让操作者流程清晰、一目了然,操作简便易学,工序化快速实施方法,可让建筑企业快速实施,并且立竿见影。
大幅度提高了工作效率 将业务运用、流程审批、财务报销、外围管理等功能统一集成到一个系统。把业务人员的时间和精力从烦琐的事务性工作中彻底解放出来,使其更关注于最需要智慧和专业经验的工作,进而不断提高效率、提升服务水平。