新闻中心

同一信息可以用不同的数据来表达

同一信息可以用不同的数据来表达。数据是对现实世界的观测、测量或记录，可以以不同的形式和格式呈现。例如，温度可以用摄氏度、华氏度或开尔文度来表示；时间可以用24小时制或12小时制来表示；地理位置可以用经纬度、地址或邮政编码来表示。

非实物的信息不同于实物的材料、能源。材料和能源在使用之后，会被消耗、被转化，如图1-1-4所示。信息也是一种资源，具有使用价值。信息传播的面积越广，使用信息的人越多，信息的价值和作用会越大。信息在复制、传递、共享的过程中，可以不断地重复产生副本。

数据是表示信息的。但并不是任何数据都能表示信息。信息只是加工处理后的数据，是数据所表达的内容。另一方面信息不随表示它的数据形式而改变，它反映客观现实世界知识。而数据具有任意性，永不同的数量形式可以表示同样的信息，信息只是加工处理后的数据，是数据所表达的内容。

信息需求的确定：确定信息内容和信息的类型（文本、数据、图片等），能够针对具体问题，分析解决问题所需的信息内容及类型。 信息来源的确定：确定信息来源时需考虑可用的信息来源和可靠的信息来源· 获取信息的方法：根据不同的信息来源选择对应的信息获取方法。

我们通常用Excel建立图表来分析相关的数据。当同一个数据中有多个系列时，我们希望不同的系列使用不同的图表类型，也就是使用不同类型的图表来表达同一数据源的不同数据。对于这个要求，我们只要稍加修改就可以了。启动Excel，打开相应的工作簿文档。

数据是用于记录事物情况的物理符号，而信息则是这些数据所蕴含的意义。数据与信息之间存在紧密联系，但并非所有数据都能传达有效信息。 信息是对经过加工的数据的称呼，它揭示了数据的内在内容。信息独立于其数据表达形式，它反映的是现实世界的知识。

数据分析报表中如何让关键分析指标更凸出、更显眼?

1、如通过TOP排序等功能，凸显数据情况，又如借助图片、滚动等功能在简表中更直观地展现更多数据等。

2、报告要点一：强逻辑 数据分析报告的灵魂就是逻辑性，好的逻辑能够让读者以及你的领导更快的掌握你的主要意思，并且在顺畅的逻辑中获得自己想要的数据结论。相反，差的逻辑会让你的领导完全不知道你在说什么，会陷入各个看起来很美的结论中，却无法抓到中心要点。

3、对于业务端的数据分析，推荐使用简道云这样的高效办公工具。它能够在线收集信息、分析数据、自动生成报表，简化数据分析流程。简道云提供多种数据收集和报表展示功能，易于操作，适用于学术研究和商业汇报。简道云的仪表盘功能可以生成直观的数据展示界面，满足不同场景的需要。

4、拿不到需要的数据，分析时总是缺少关键元素； 每周重复做报表、计算，数据要是能自己更新就好了； 团队沟通成本高，数据更新快、文件版本多，容易出错；……02 如何让数据分析变得更简单灵活？数据处理的工具虽然多，但大部分工具需要 技术人员 来操作，使用者必须有较高的 IT能力。

5、在数据分析报告中，使用图表是一种非常有效的方式，可以直观地展示数据，帮助观众更好地理解和记忆信息。 图表和文字在报告中各有所长，通常情况下，图表因其形象直观而更受欢迎。然而，视频或动态图表也能吸引观众的注意力，并增强报告的吸引力。

列数字,作比较,画图表有哪些好处?

直观清晰：图表可以直观地展示数据，将复杂的数据以简单易懂的方式呈现给读者。可视化效果好：图表可以清晰地呈现数据的分布、趋势等特征，有助于读者快速理解和分析数据。信息量大：图表可以同时展示多个维度的数据，使得信息更加集中和丰富。

列数字的作用：用列数字的方法进行说明，既能准确客观地反映事实情况，又有较强的说服力。更体现了说明文的准确性，准确地说明了说明对象的特点。作比较的作用：把……与……进行比较，突出强调了说明对象的特点。列图表的作用：使人看了一目了然。条理清晰，直接地说明了说明对象的特点。

好处：使文章表达的意思更明确，读者更明白，增强说服力。运用举事例的说明方法说明事物或事理，一要注意例子的代表性，二要注意例子的适量性。

画图表 为了把复杂的事物说清楚，还可以采用图表法，来弥补单用文字表达的缺欠，对有些事物解说更直接、更具体。作诠释 从一个侧面，就事物的某一个特点做些解释，这种方法叫诠释法。